“一、關(guān)于是否還保留“臨時工”的提法問題?!秳趧臃ā肥┬泻?,所有用人單位與職工全面實行勞動合同制度,各類職工在用人單位享有的權(quán)利是平等的?!?/div>
所以現(xiàn)在勞動法已經(jīng)沒有了臨時工的概念,我們現(xiàn)在叫的臨時工,其實大概就是同工不同薪酬的那部分人,收入低,基本不會買社保,干的工作也大部分是輔助崗位的。
那“臨時工”交不交社保?怎么判斷是勞務(wù)費還是工資?,這種用工形式如何列支?有些企業(yè)直接作為工資薪金核算了,有些企業(yè)又放到勞務(wù)費核算,有些稅務(wù)局認可工資薪金,有些又覺得是勞務(wù),需要開發(fā)票入賬。
其實實質(zhì)重于形式,如果僅僅以社保、勞動合同來判斷是否是雇傭關(guān)系,實際是偏離了實質(zhì)。實際上這種連續(xù)性的服務(wù)關(guān)系,勞動者適用用人單位的勞動紀律規(guī)則,崗位固定,勞動者提供勞動是用人單位業(yè)務(wù)組成,這些都可以做為判斷是否是雇傭關(guān)系的實質(zhì)內(nèi)容。
所以,一旦判斷是雇傭關(guān)系,就應(yīng)該作為工資薪金核算,以工資表作為扣除憑證,不需要發(fā)票。那么,這種情況下按規(guī)定也應(yīng)該購買社保。
因此,過去意義上相對于正式工而言的臨時工名稱已經(jīng)不復存在。用人單位如在臨時性崗位上用工,應(yīng)當與勞動者簽訂勞動合同并依法為其建立各種社會保險,使其享有有關(guān)的福利待遇,但在勞動合同期限上可以有所區(qū)別。
在保證員工年收入不變的前提下,企業(yè)以降低員工月工資,增加員工年終獎的方式,減少需要繳納的社保。這種方案是行不通的,社保是以上一年度所有工資收入包括獎金在內(nèi),都計算在內(nèi)核定基數(shù)中,并不是根據(jù)員工的月工資來而定。
1、單位職工本人繳納基本養(yǎng)老保險費的基數(shù)原則上以上一年度本人月平均工資為基礎(chǔ),在當?shù)芈毠て骄べY的60%—300%的范圍內(nèi)進行核定。
2、參保單位繳納基本醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險費的基數(shù)為職工工資總額,基本醫(yī)療保險、失業(yè)保險職工個人繳費基數(shù)為本人工資,為便于征繳可以以上一年度個人月平均工資為繳費基數(shù)。
通過對勞社險中心函〔2006〕60號文相關(guān)規(guī)定的解析,社保是以上一年度所有工資收入包括獎金在內(nèi),都計算在內(nèi)核定基數(shù)中,而不是根據(jù)員工月工資而定。
部分企業(yè)為了規(guī)避社保繳納,加之部分基層員工自身的生活壓力,也不愿意扣除社保繳費,企業(yè)便與員工簽訂了員工自愿放棄社保繳納的承諾協(xié)議,以應(yīng)對勞動部門的檢查與未來的勞動糾紛。
1、《中華人民共和國勞動法》第七十二條規(guī)定:“社會保險基金按照保險類型確定資金來源,逐步實行社會統(tǒng)籌。用人單位和勞動者必須依法參加社會保險,繳納社會保險費。”
3、《中華人民共和國勞動合同法》第四十六條第一項規(guī)定:“勞動者依照本法第三十八條規(guī)定解除勞動合同的,用人單位應(yīng)當向勞動者支付經(jīng)濟補償金?!?/div>
通過過以上相關(guān)規(guī)定的解析,企業(yè)為員工繳納社保以及代扣代繳,是法定的義務(wù),任何單位和個人不得拒絕。
因此,單位想通過讓員工簽訂“放棄社保繳納”承諾,規(guī)避社保繳納,根本不可??!如果員工到勞動部門投訴企業(yè)未依法為勞動者繳納社會保險費,企業(yè)還得支付經(jīng)濟補償。
風險五:降低員工“名義工資”,增加員工費用報銷
公司發(fā)放員工的工資為8000元。通過公司賬面發(fā)放3000元,另外的5000元通過讓職工到處找費用票,從而少繳個稅與社保。有企業(yè)想通過降低員工“名義工資”,增加員工費用報銷,員工總的收入沒有減少,只是員工繳納社保的基數(shù)降低了,從而實現(xiàn)規(guī)避社保繳納成本的上升。
企業(yè)想采用這種方式規(guī)避社保繳納,有很大的經(jīng)營風險!
提醒:
1、在金三系統(tǒng)上線以后,想要開具正規(guī)有效的發(fā)票,都需要有真實的業(yè)務(wù),否則,便屬于虛開,企業(yè)存在涉稅風險;
2、根據(jù)個人所得稅法實施條例相關(guān)規(guī)定,工資、薪金所得,是指個人因任職或者受雇取得的工資、薪金、獎金、年終加薪、勞動分紅、津貼、補貼以及與任職或者受雇有關(guān)的其他所得;
3、單位支付給職工的勞動報酬以及其他根據(jù)有關(guān)規(guī)定支付的工資,不論是計入成本的還是不計入成本的,不論是按國家規(guī)定支付列入計征獎金稅項目的還是未列入計征獎金稅項目的,均應(yīng)列入工資總額的計算范圍。
通過對金三系統(tǒng)、個人所得稅相關(guān)規(guī)定、社保繳納基數(shù)相關(guān)規(guī)定的解析,企業(yè)想通過降低員工“名義工資”,增加員工費用報銷,也是存在巨大的涉稅風險與社保補繳的風險。
風險六:降低員工“名義工資”,從未入賬收入中另行支付工資
公司發(fā)放員工的工資為8000元。通過公司賬面發(fā)放3000元,另外的5000元通過一些收入不入賬的私人賬戶資金來支付。在一些特定的行業(yè)中,其服務(wù)對象大部分為個人消費者,如:餐飲行業(yè)、酒店行業(yè)、零售行業(yè)等,大部分個人消費者,在消費時未向商家索取發(fā)票,一些經(jīng)營不規(guī)范的企業(yè),便將客戶未開具發(fā)票的收入,未進行合規(guī)報稅,單獨建立了“小金庫”。
社保入稅后,企業(yè)為了規(guī)避社保的繳納成本,便降低員工“名義工資”,從未入賬收入中另行支付一部分工資,其目的是為了降低社保繳納基數(shù)。
企業(yè)想采用這種方式規(guī)避社保,有很大的經(jīng)營風險!
提醒:
1、隨著金稅三期的上線,不同行業(yè)的未開票收入比率,早已在大數(shù)的監(jiān)控之下,如:零售行業(yè)未開票收入占總收入的比率為60%-70%,汽車維修行業(yè)未開票收入占總收入的比率為40%-60%;
2、對于收入不入賬的頻繁交易的私人賬戶早已經(jīng)納入了大數(shù)據(jù)監(jiān)控,加之該賬戶時常將資金匯入公司賬戶,和企業(yè)總有千絲萬縷的關(guān)系,隨時都有可能會被查出。
通過對以上行業(yè)特點的分析,稅務(wù)部門要查出企業(yè)的假賬、未入賬收入、未入賬支出,也是分分鐘的事情,企業(yè)不要有僥幸的心里。
風險七:降低員工“名義工資”,員工另行開具勞務(wù)發(fā)票報銷“工資”
公司發(fā)放員工的工資為8000元。通過公司賬面發(fā)放工資薪金3000元,另外的5000元通過員工去稅局虛開勞務(wù)費發(fā)票頂?shù)止べY,從而少繳個稅與社保。在企業(yè)經(jīng)營過程中,銷售部門一直也是企業(yè)的關(guān)鍵部門,銷售人員的工資也是多勞多得和業(yè)績掛鉤,社保入稅以后,高額的工資待遇也就預示著高額的社保繳納基數(shù),同時還有高額的個人所得稅。
因此,很多企業(yè)就會動腦筋,以降低員工“名義工資”,員工另行開具勞務(wù)發(fā)票報銷,來實現(xiàn)“工資”的獲取,從而降低社保繳納成本與個人所得稅。
企業(yè)想采用這種方式規(guī)避社保,有很大的經(jīng)營風險!
提醒:
根據(jù)財稅〔2009〕29號文相關(guān)規(guī)定:
1、企業(yè)發(fā)生與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的手續(xù)費及傭金支出(也就是勞務(wù)費),不超過規(guī)定計算限額以內(nèi)的部分,準予扣除;超過部分,不得扣除;
2、按與具有合法經(jīng)營資格中介服務(wù)機構(gòu)或個人(不含交易雙方及其雇員、代理人和代表人等)所簽訂服務(wù)協(xié)議或合同確認的收入計算限額。
通過對以上政策相關(guān)規(guī)定的解析,對于同一個公司的同一員工,勞動關(guān)系和勞務(wù)關(guān)系不能并存,也就是說,員工不能既取得工資薪金又取得勞務(wù)報酬。
因此,企業(yè)想采用這種方式規(guī)避社保,是有很大經(jīng)營風險的!
風險八:降低員工“名義工資”,增加員工福利支出
在社保入稅后,企業(yè)更多的是希望通過籌劃來降低繳費的基數(shù),有些企業(yè)就想到了降低員工“名義工資”,增加員工福利支出。
如:職工生活困難補助、探親路費、計劃生育補貼、冬季取暖補貼、防暑降溫費、嬰幼兒補貼(即托兒補助)、獨生子女牛奶補貼、獨生子女費、“六一”兒童節(jié)給職工的獨生子女補貼、工作服洗補費、獻血員營養(yǎng)補助及其他保險福利費。
提醒:
企業(yè)想通過增加員工福利支出來降低企業(yè)社保,是需要符合一定的時期與特定的事項才能列支,并非企業(yè)可以全員常態(tài)化的列支。
也就是說,想降低員工“名義工資”,增加員工福利支出,實際上空間非常有限。
風險九:通過“薪酬外包”的方式來實現(xiàn)降低社保繳納基數(shù)
企業(yè)通過“薪酬外包”來降低社?;鶖?shù),主要表現(xiàn)形式為:員工的一部分工資由本用人單位發(fā)放,另一部分由其他公司以勞務(wù)費的明目發(fā)放。
這樣一來,用人單位只需以本單位發(fā)放的工資為基數(shù)繳納社保。至于另一部分工資,由于該員工與勞務(wù)公司簽訂了勞務(wù)協(xié)議,而勞務(wù)關(guān)系不繳社保,由此,用人單位似乎達到了節(jié)費的目的。
這只是公司單方面的設(shè)想而已,在稽查面前都是無法自圓其說的。
提醒:
該種方案,表面上看好像符合法律規(guī)定,畢竟勞務(wù)用工確實無需交納社保,但實際上用人單位是在基礎(chǔ)事實上玩把戲。
實質(zhì)重于形式,員工不為該公司提供任何勞動,是以合法形式掩蓋非法目的。一旦被查實無實際勞務(wù)行為,用人單位必然要補繳社保,并繳納滯納金和罰款。
不僅如此,勞務(wù)公司向用人單位開具勞務(wù)發(fā)票,既然根本無實際勞務(wù)行為,用人單位和勞務(wù)公司可能共同涉嫌虛開增值稅發(fā)票的犯罪。
所以,通過“薪酬外包”的方式來實現(xiàn)降低社保繳納基數(shù),是有風險的!
風險十:企業(yè)采取“一份”工資,“兩人”領(lǐng)取。降基數(shù)不降工資
有些企業(yè)為了達到降低社保繳納基數(shù),也是煞費苦心,有家企業(yè)是這樣籌劃的,將員工工資一分為二,一部分工資由單位發(fā)放給員工本人;將另一部分工資發(fā)放給員工已退休的父母(讓該員工已退休的父母當用人單位的“返聘員工”)。
這樣一來,用人單位只需以發(fā)放給員工的那部分工資為基數(shù)繳納社保。至于另一部分工資,由于用人單位無需為退休返聘人員繳納社保,拆分出來的這部分工資就能免繳社保,由此,用人單位似乎能達到節(jié)費的目的。
提醒:
1、參保單位繳納基本養(yǎng)老保險費的基數(shù)可以為職工工資總額,也可以為本單位職工個人繳費工資總額基數(shù)之和;
2、參保單位繳納基本醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險費的基數(shù)為職工工資總額;
3、工資總額是指各單位在一定時期內(nèi)直接支付給本單位全部職工的勞動報酬總額,由計時工資、計件工資、獎金、加班加點工資、特殊情況下支付的工資、津貼和補貼等組成。勞動報酬總額包括:在崗職工工資總額;不在崗職工生活費;聘用、留用的離退休人員的勞動報酬;外籍及港澳臺方人員勞動報酬以及聘用其他從業(yè)人員的勞動報酬。
通過以上對勞社險中心函〔2006〕60號文相關(guān)規(guī)定的分析,聘用、留用的離退休人員的勞動報酬也包含在企業(yè)的工資總額之中,也需要作為繳納企業(yè)部分社保繳納的基數(shù),雖然能夠降低一點,但不明顯,得不償失呀!
05
附:企業(yè)繳納社會保險費的正確賬務(wù)處理!
(最全處理攻略)
企業(yè)繳納社會保險費,這兩種賬務(wù)處理錯誤最常見!
問題:
錯誤處理方法一:企業(yè)按照實發(fā)工資計提應(yīng)付職工薪酬
該商貿(mào)企業(yè)工資表如下:
企業(yè)財務(wù)人員賬務(wù)處理如下:
1、計提工資
借:管理費用 職工工資 27600元
貸:應(yīng)付職工薪酬 工資 27600元
2、計提社會保險
借:管理費用 社會保險 8400元
貸:應(yīng)付職工薪酬 社保 8400元
★正確的賬務(wù)處理是:
1、計提工資
借:管理費用 職工工資 30000元
貸:應(yīng)付職工薪酬 工資 30000元
2、計提公司承擔社會保險
借:管理費用 社會保險 6000元
貸:應(yīng)付職工薪酬 社保 6000元
3、繳納社會保險
借:應(yīng)付職工薪酬 社保 6000元
應(yīng)付職工薪酬 工資 2400元
貸:銀行存款 8400元
4、發(fā)放工資
借:應(yīng)付職工薪酬 工資 27600元
貸:銀行存款 27600元
錯誤處理方法二:企業(yè)全額承擔社會保險費
某些企業(yè)在與職工協(xié)商工資時,會全額承擔職工應(yīng)承擔的社會保險部分,即雙方約定的工資為實發(fā)凈工資。企業(yè)做工資表如下:
企業(yè)財務(wù)人員賬務(wù)處理如下:
1、計提工資
借:管理費用 職工工資 30000元
貸:應(yīng)付職工薪酬 工資 30000元
2、繳納社保,企業(yè)承擔全部社保費用
借:管理費用 社會保險 8400元
貸:應(yīng)付職工薪酬 社保 8400元
★正確的處理方法如下:
假設(shè)該公司所在地個人應(yīng)繳納的社保比例為8%,企業(yè)應(yīng)繳納的社保比例為20%,則換算計費基數(shù)后重新列工資表如下(換算辦法:社保繳費基數(shù)=(實發(fā)工資+扣減的個稅)÷92%):
我們關(guān)注到,這種情況下,企業(yè)計算社會保險的基數(shù)不是30000元,而應(yīng)該是32608.70元(=30000÷92%),個人應(yīng)承擔的社保不再是2400元,而是2608.70(=32608.70×8%),同樣,其企業(yè)應(yīng)承擔的社會保險也不再是6000元,而應(yīng)該是6521.74元(=32608.70×20%)。
企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)做賬務(wù)處理如下:
1、計提工資
借:管理費用 職工工資 32608.70元
貸:應(yīng)付職工薪酬 工資 32608.70元
2、計提公司承擔的社會保險
借:管理費用 社會保險 6521.74元
貸:應(yīng)付職工薪酬 社保 6521.74元
3、繳納社會保險
借:應(yīng)付職工薪酬 社保 6521.74元
應(yīng)付職工薪酬 工資 2608.70元
貸:銀行存款 9130.44元
4、發(fā)放工資
借:應(yīng)付職工薪酬 工資30000元
貸:銀行存款 30000元
結(jié)語:
企業(yè)財務(wù)人員務(wù)必要弄清社會保險的計費基數(shù),分清企業(yè)應(yīng)負擔的社會保險部分和職工個人應(yīng)負擔的社會保險部分的不同性質(zhì),避免出現(xiàn)錯誤的賬務(wù)處理,為企業(yè)減少不必要的損失。